In Büro und Gewerbe erfüllen Hängeleuchten verschiedene wichtige Funktionen. Sie können in Räumen mit hoher Decke als Hauptlichtquelle dienen, beleuchten Empfangsschalter, Schreibtische, Arbeitsflächen und Konferenztische und dienen als Designstatement in repräsentativen Räumen. Über Schreibtischen und Theken bieten sich lineare Pendelleuchten mit nach unten gerichtetem Direktlicht an. Ideal ist ein dimmbares Licht mit indirektem Anteil, das durch Raster, Diffusoren oder ausgeklügelte Reflektorformen blendfrei nach unten und in den Raum strahlt.
Weitere nützliche Extras für diese funktionalen Leuchten sind Anwesenheits- und Tageslichtsensoren, Höhenverstellung, Gestensteuerung, verstellbare Farbtemperaturen und die Kompatibilität mit modernen Lichtsteuerungssystemen. Da Pendellampen zur Schreibtischbeleuchtung relativ niedrig hängen, lohnen sich moderne LED-Pendelleuchten besonders: Sie sind nicht nur energieeffizient und sparen Strom, sondern ermöglichen flache oder schmale Bauweisen, sodass die Pendelleuchten nicht den Blick blockieren.
Hängeleuchten für Konferenztische können nach den gleichen funktionalen Kriterien ausgewählt werden. Konferenzsäle mit repräsentativem Charakter verlangen jedoch nach extravaganten Leuchten als Statement-Piece. Stilvolle Leuchten, die sich durch Größe, Form, Lichteffekte und gehobene Materialität von ihrer Umgebung abheben, eignen sich auch für Empfangshallen, Aulas und andere gehobene Räume.
Zur Allgemeinbeleuchtung in Räumen mit hoher Decke bieten sich Hängelampen mit indirekter oder diffuser Lichtwirkung an. Insbesondere graphische und modulare Leuchten können in individuellen Lichtlandschaften angeordnet werden, die das Großraumbüro strukturieren und als architektonisches Element ins Auge fallen.